转:关于做好2019届普通高等教育毕业生数据核对及电子摄像的通知

发布者:李慧秋   发布时间:2018-11-06  浏览次数:13

    请各班学委尽快到教务办20-302领取信息核对材料,组织班级同学核对后将信息核对表于11月20日前交回学院教务办(如信息有误,让学生本人直接提交相关材料给教务办,并组织好班级同学参加12月7日的电子摄像。


各学院:

经我校与省高等教育毕业生图像采集负责部门(中国新闻发展有限责任公司浙江分公司)商定,2019届本专科毕业生(含提前毕业学生)电子摄像工作将安排在2018年126日(周12月7日(周)进行。

一、数据核对

由于毕业电子摄像采集图片将直接作为毕业证和学位证的照片使用,电子摄像数据教育部不返回,一切数据以拍摄时提供数据为准,因此务必要求每位毕业生仔细核对拍摄数据(毕业生数据另行下发),确认后务必本人签名认

姓名、身份证号、出生日期和民族等关键信息务必与身份证信息完全一致,如有出入,除提供正确信息外,各学院须收集好材料并报本科教学部教务科(首先修改学籍信息者需提供本人签名的修改申请1份;另外修改姓名需提供身份证和户口本原件及身份证和户口本复印件各一份、录取当年招生名册一份;修改身份证号需提供公安局证明一份、身份证和户口本原件及身份证和户口本复印件各一份、非异地高考及生源省市证明;修改性别、出生日期或民族需提供身份证和户口本原件及身份证和户口本复印件各一份)。

学院务必保证每个毕业生及时完成数据核对工作,于2018年11月23日前将签字确认后的浙江师范大学2019届毕业生信息校对表”及信息勘误相关证明材料和“2019届毕业生信息勘误汇总表”(附件3交至本科教学部教务科

二、电子摄像

1、对象:2019届本专科毕业生(含提前毕业学生)

2、时间:2018年12月6—7日8:00—16:50(具体时间见附件1)。

3、地点:12月6日:16-205、16-211;12月7日:16-210、16-211。

4、缴费:拍摄费用为17元/人。请各班班长以班级为单位按参加本次拍摄同学人数收齐摄像费(现金方式,请尽最大可能化零为整,并随附参加本次拍摄同学纸质名单1份,名单电子稿请发jwk@zjnu.cn,名单可下载附件2后筛选获得),于11月30日前交本科教学部教务科朱月华老师处,由朱月华老师核实无误后统一汇给中国新闻发展有限责任公司浙江分公司。

5、拍摄流程:




6、注意事项:

(1)请各院务必高度重视,提前通知有关学生。学院教务办、学工办必须派两名以上工作人员,全程做好本院毕业生电子摄像的组织工作。建议班主任协助组织各班拍摄。各毕业生务请相互转告,按时回校参加拍照。

2)有因出国、延期等特殊情况以前已拍摄的毕业生,此次不需重新拍摄(但如若以前所摄照片留存数量不足者,建议本次重拍,请各学院教务办检查本学院已拍照片学生二吋照片的留存张数)

3)提前毕业学生需向学院教务办提出书面申请,经学院审核同意后报本科教学部,本科教学部复核后加到2019届毕业生名单中,方可同期参加电子摄像。

4本次摄像分组进行,请各毕业生看清楚班级拍摄开始的时间和所在教室(具体分组及时间安排见附件1),按分组安排提前30分钟携带二代身份证到场外排队等候,严格按专业、班级、学号顺序入场拍照(具体名单顺序见附件2);拍照时务请听从现场工作人员的指挥

5本次电子摄像使用二代身份证生成拍摄序号,请学生务必携带本人身份证前往。

6学生忌着蓝色、绿色、亮黄色上衣,要求免冠、不穿无袖衣服拍照

7)各班请在现场准备一瓶水或提前直接用一些小钢丝发夹夹住头发碎发。

为提高拍摄质量与效率,请务必按要求做好摄前准备工作。具体着装等要求见附件4之图片。

逾期不拍摄,影响毕业和学历学位电子注册的,一切后果自负!


附件1:2019届毕业生电子摄像分组及时间安排

附件2:2019届毕业生电子摄像名单

附件3:2019届毕业生信息勘误汇总表

附件4:2019届毕业生电子摄像着装等要求


本科教学部

                                             2018年11月5日


附件1:2019届毕业生电子摄像分组及时间安排.xls

附件2:2019届毕业生电子摄像名单.xls

附件3:2019届毕业生信息勘误汇总表.xls

附件4:2019届毕业生电子摄像着装等要求.jpg


联系电话:0579-82298188(学院办) 0579-82298900(教务办) 0579-82298887(学工办)
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